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Südwerk OS BauDie Bau-Edition · vom Angebot bis zur Schlussrechnung Südwerk OSDas Betriebssystem für Ihr Firmenwissen Custom IntegrationsIndividuelle Anbindung · jede Branche Ein Modul je StationVom Angebot bis zur Gewährleistung
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ReferenzenPilotkunde, Auszeichnungen, Fallstudien IntegrationenM365, RIB, BRZ & mehr – Status im Überblick SicherheitSo gehen wir mit Ihren Daten um Wissen / BlogKI am Bau, verständlich erklärt
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Südwerk · KI-Software für Bauunternehmen

Wir bauen die KI,
die Ihr Projekt
versteht.

Eine Plattform, die Ihre Arbeitsbereiche verbindet: von der Anfrage bis zur Gewährleistung, mit einem Projekt-Gedächtnis je Projekt. Sie behalten Ihre Tools. Und die Entscheidung.

✓ Entwickelt im echten Baubetrieb ✓ Ihre Daten bleiben im Haus ✓ EU-Hosting, DSGVO-konform

Südwerk Smart Solutions baut das Betriebssystem für Ihr Firmenwissen. Unser Produkt für die Baubranche: Südwerk OS Bau.

Spricht mit den Systemen, die Sie schon nutzen
Microsoft 365 im Einsatz · RIB und BRZ als Konzept · 123erfasst intern erprobt · DATEV auf Anfrage — Status im Überblick. Alle Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
01 Ihr Alltag

Der Weg eines Bauprojekts.

Von der Anfrage bis zur Gewährleistung: sechs Stationen, viele Beteiligte, viele Unterlagen.

1

Akquise und Kalkulation

AnfrageAusschreibungKalkulationAngebot
2

Auftrag und Vertrag

AuftragVertragNachträgeFristen
3

Planung und Einkauf

TerminplanBestellungenNachunternehmerKostenplanung
4

Bauausführung

BautagebuchRegieberichtePläneMängel
5

Abrechnung

AufmaßRechnungenSchlussrechnungSkonto
6

Abnahme und Gewährleistung

AbnahmeMängelbehebungFristenDokumentation

Beteiligt: Geschäftsführung · Projektleitung · Bauleitung · Kalkulation · Einkauf · Buchhaltung

02 Das Problem

Die Marge geht auf der
Baustelle verloren.

Die Kalkulation plant die Marge. Verloren geht sie dort, wo jedes Mal ein Prototyp entsteht.

Jede Baustelle ist ein Prototyp.

Anderer Ort, anderes Team, andere Nachunternehmer, andere Pläne. Was beim letzten Projekt funktioniert hat, muss jedes Mal neu organisiert werden.

Baustelle: Hallenbau
Hallenbau
Baustelle: Wohnungsbau
Wohnungsbau
Baustelle: Behälterbau
Behälterbau
Baustelle: Fertigteilbau
Fertigteilbau
Baustelle: Gewerbebau
Gewerbebau
Typische Margenfresser auf der Baustelle
01

Regiearbeiten nicht erfasst

Was nirgends steht, wird nicht bezahlt.

02

Nachträge zu spät gestellt

Mehrleistungen und Behinderungen nicht rechtzeitig angezeigt.

03

Falscher Planstand

Nach altem Plan gebaut heißt Nacharbeit.

04

Mängel und Nacharbeit

Was spät auffällt, kostet doppelt.

05

Terminverzug

Verzögerungen werden spät sichtbar, Vertragsstrafen drohen.

06

Abweichung vom Auftrag

Mehrmengen und Änderungen bleiben unbemerkt.

03 Die Lösung

Sieben Systeme. Und keins weiß, was im anderen steht.

Eine Oberfläche
verbindet alles.

Ihre Unterlagen bleiben, wo sie sind. Die Plattform liest mit.

Südwerk · KI-Bauleiter
Demo-Daten
Aktuelle Oberfläche: KI-Assistent mit Projektliste, Modulen und dem Assistenten-Fenster, der sieht, was geöffnet ist
PDF und Pläne ERP-System VOB · DIN · BGB Bauzeitenplan

Ein Projekt-Gedächtnis je Projekt. Fragen stellen wie einem Kollegen. Die KI bereitet vor, der Mensch entscheidet.

04 Der ganze Bau

Ein Modul für jede Station.

Ein Projekt-Gedächtnis für alle. Weitere Module nach Ihren Abläufen.

1Akquise und Kalkulation
Kalkulation
2Auftrag und Vertrag
E-Mail-AssistentStatus & Aufgaben
3Planung und Einkauf
TerminplanungEinkauf
4Bauausführung
ProjektsteuerungApp für die Baustellein Entwicklung
5Abrechnung
Buchhaltung und Rechnungsprüfung
6Abnahme und Gewährleistung
Mängel und Fristen
Für alle Stationen Kostensteuerung · Projekt-Gedächtnis · Projekt-Chat
▶ Live aus der App

Kein Konzept.
Das läuft.

So arbeitet Südwerk heute im Baubetrieb. Jeder Ablauf greift auf dasselbe Projekt-Gedächtnis zu, deshalb wissen die Module voneinander. Die Oberfläche stammt aus unserer App, Projekte und Namen sind Demo-Daten.

6–8 hSo viel Zeit spart ein Bauleiter pro Woche.
20Mitarbeiter arbeiten täglich damit, vom Einkauf über die Buchhaltung bis zur Projektleitung.
Jede Nachtentstehen Briefings und Memory-Updates für echte Baustellen.
Südwerk OS · KI-Assistent
Demo-Daten

„Im Einsatz“ heißt: Der Ablauf läuft im Tagesgeschäft unseres Pilotkunden. „Pilot“ heißt: Er wird gerade erprobt.

05 Wer wir sind

Baupraxis trifft KI-Entwicklung.

Moritz Härle

Moritz Härle

Gründer Südwerk Smart Solutions

Gelernter Maurer, Bachelor of Engineering, Technischer Leiter in einem Bauunternehmen.

Janis Bundschu

Janis Bundschu

Fullstack Developer / AI-Engineer

IT Systems Integration Specialist. Entwickelt und betreibt die Plattform.

Manuel Ruedel

Manuel Ruedel

CAx Application Manager / AI-Engineer

Master of Engineering. Verbindet Ingenieurswerkzeuge mit KI.

06 Vertrauen & Datenschutz

Ihre Dokumente wandern
nicht in US-Clouds.

Indexierung auf EU-Servern

Die Wissensbasis wird auf unseren gesicherten Südwerk-Servern in der EU aufgebaut – nicht in US-Clouds.

Nur Auszüge zur KI

An die KI gehen nur Text-Auszüge, die für die jeweilige Aufgabe nötig sind.

DSGVO & AVV

Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Sie behalten Ihre Tools

Keine Migration, kein neues System, kein Lock-in. Kalkulationssoftware, Outlook und Server bleiben, wie sie sind.

Sicherheit & Compliance

Klare Regeln statt Kleingedrucktem: AVV, TOMs und technisches Datenblatt bekommen Sie zum Start, nicht erst auf Nachfrage.

✓
Zugriffsrechte (RBAC) & SSO

Anmeldung über Ihr Microsoft-Konto, Rollen und Rechte pro Projekt. Jeder sieht nur, was er sehen soll.

✓
Zero Data Retention

Ihre Inhalte werden beim KI-Anbieter nicht gespeichert und nicht für das Training von Modellen verwendet.

✓
Durchgehende Verschlüsselung

Alle Daten sind verschlüsselt, bei der Übertragung und auf den Servern.

✓
Automatisiertes 24/7-Monitoring

Unsere Systeme werden rund um die Uhr automatisiert überwacht, mit Alarmierung bei Auffälligkeiten.

✓
Transparent nach EU AI Act

Kein Hochrisiko-System, KI-Inhalte sind klar erkennbar und die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Alle Details auf der Sicherheitsseite →

07 FAQ

Häufige Fragen.

/01 Was ist Südwerk OS Bau?+

Die Bau-Edition von Südwerk OS, dem Betriebssystem für Ihr Firmenwissen: eine Plattform, die Ihrem Bauprojekt ein Gedächtnis gibt. Im Kern steht das Projekt-Gedächtnis: die Wissensbasis Ihres Projekts aus Kalkulation, Verträgen, E-Mails und Terminen. Darauf setzen Funktionen wie Kalkulation, Bauzeitenplan, Einkauf, Rechtsprüfung und Projekt-Chat auf. Die KI denkt mit wie ein Projektsteuerer, entschieden wird von Ihnen.

/02 Müssen wir unsere Software wechseln?+

Nein. Sie behalten Ihre Tools. Kalkulationssoftware, Outlook und Server bleiben, wie sie sind. Südwerk OS Bau legt sich als Klammer darüber: keine Migration, kein neues System zum Lernen, kein Lock-in.

/03 Ersetzt die KI den Bauleiter?+

Nein. Die KI übernimmt das Zusammensuchen, Zuordnen und Vorbereiten. Sie schlägt vor, Sie entscheiden. Der Bauleiter bekommt seine Zeit für das zurück, was kein System kann: Baustelle führen, Menschen steuern, Entscheidungen treffen.

/04 Wo liegen unsere Daten?+

Die Indexierung läuft auf unseren gesicherten Südwerk-Servern in der EU. Ihre Dokumente wandern nicht in US-Clouds. An die KI gehen nur Text-Auszüge, die für die jeweilige Aufgabe nötig sind. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

/05 Wie startet man?+

Mit einer Demo an einem Ihrer echten Projekte. Danach starten wir typischerweise mit einem Pilotprojekt und wenigen Funktionen. Das Projekt-Gedächtnis wächst automatisch mit, weitere Funktionen docken Schritt für Schritt an.

/06 Was kostet es?+

Das hängt von Betriebsgröße, Funktionsumfang und Integrationen ab. Deshalb machen wir individuelle Angebote statt Preislisten. Der beste erste Schritt: Demo anfragen, dann rechnen wir Ihren Fall konkret durch.

Demo · Unverbindlich · An Ihren echten Daten
Sehen Sie das Projekt-Gedächtnis
an Ihrem eigenen Projekt.

30 Minuten, Ihr Projekt, unsere Plattform. Danach wissen Sie, ob Südwerk OS Bau zu Ihrem Betrieb passt.